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您办公室的人都知道您是一个非常好的人：从容不迫、和蔼可亲、乐于助人。但是，当周五下午新任的管理层走进办公室，对他正在进行的重要 Microsoft® Excel® 文档向您提供一些“简单的”请求时，这一切都可能发生变化。

首 先，他希望您删除某一列中的所有图像，仅保留“真实的”数据。对了，除此之外，您还需要插入一个新列，将其中的值与传说中的“X”列相关联，并保留该列的 格式。现在，您可能发现，这也许是一些 HR 人员的玩笑，因为有谁会将 Excel 中的列命名为“X”呢？ 更糟的是，他希望您将表格中人员的姓名与他们所属的部门相关联。 在他离开前，他要求您在下班前提交所有编辑好的内容 — 一共有 10,000 行。 现在，在您冲着您的键盘发脾气之前，让我们先看看 Excel 都有哪些功能，能够帮您度过手动编辑每一行的难关。下面为您介绍三个 Excel 的使用技巧，希望能够帮到您。 技巧 1：如何删除所有图像 对于 Excel 中的图像，有一个简单的处理规则：不要使用它们！它会为您带来超乎想象的麻烦，并缩短您 29% 的寿命。 我推荐这个规则的原因在于，图像不可分类，它们会使文件迅速增大。基本上来说，您必须编辑每一个图像以满足您的需要。如果想删除它们，您可能就需要大费周章了。 我们偶尔会遇到上面所讲的不幸状况，必须处理 Excel 中的图像。为了保护您的健康，Microsoft 公司的一些聪明的开发人员在 Excel 中实施了一个非常棒的功能，可以批量删除图像。 假设您的表格与下面类似：

第 1 步：按 F5 键，在 Excel 中显示“定位”对话框。 第 2 步：单击“定位条件”按钮，访问对话框选项。 第 3 步：单击“对象”单选按钮，然后单击“确定”。

第 4 步：现在，当前工作表中的所有图像应该都已选中，就像下图一样。

第 5 步：按 Delete 键，删除所有图像。 虽然这是一个非常好的功能，可以帮助您节省时间，但应注意，您在这里选择了“所有对象”，包括所有图像、图表等。如果在您的表格中有此类对象，最好是在按 Delete 键之前，手动取消选择这些对象。否则，您可能会彻底丢失这些内容。于是，您就需要依赖于“喜怒无常的”Ctrl-Z 组合，它也称为“取消操作命令”，但能否帮到您还得听天由命。高度依赖于您的操作。 既然您已经能够轻松摆平图像问题，那就让我们来看看神秘的“X”列吧。 技巧 2：使用“选择性粘贴” 请允许我介绍强大的“选择性粘贴”功能。该功能包含各种选项，有助于您处理 Excel 缓存中的数据，它可能会成为您最好的朋友和秘密武器，帮助您在处理大型 Excel 表格时保持头脑清醒。 Excel 会提供一个非常简单的方法来粘贴链接，同时保留复制列的格式。方法如下： 第 1 步：选中“X”列中的单元格，并使用 Ctrl-C 复制。 第 2 步：选择一个空列，在这里我们选择“D2”，单击鼠标右键。

第 3 步：接下来，选中第一个单元格（在这里我们选择 C2），单击鼠标右键。 “选择性粘贴”菜单将弹出，如下所示：

第 4 步：单击“粘贴链接”。 瞧！“X”列中单元格的内容现已与从“D2”开始的单元格相关联。关联后，一旦您在单元格（比如“B3”）中输入了某些内容，则“D3”中已链接单元格中的内容也将相应更新，使得自动保持各列一致变得非常简单。 “X”列应仍处于选中状态，这意味着我们在内存中缓存了数据。 然后，再选择“D2”单元格，单击鼠标右键并选择“选择性粘贴”菜单。 此时选择“格式”单选按钮，然后按“确定”。

于是，您新列的外观应与原始列相同，并且您也免去了费神和服用阿司匹林的需要。

就像大家说的那样，“选择性粘贴”具有很多其他有用的命令，我将在以后的文章中详细说明。同时，请亲自尝试一下它的神奇功效。 技巧 3：VLOOKUP 公式 在三个难题中，我们已经顺利解决了两个，您的血压也差不多恢复了正常值，提前下班享受美好周末的可能性已经上升到 74%。祝贺您。现在只需要搬走最后一块绊脚石 — VLookup 函数。 总 的来说，只要您了解了 Vlookup，它就会是一个不错的朋友，但就像生活中的其他事情一样，您需要首先了解如何处理晦涩难懂的属性。对了，如果您想知道“Vlookup”中 的 V 代表什么的话，它代表“纵向”。您一定猜到了，在 Excel 中还有 Hlookup，其中的 H 代表“横向”。 下面介绍如何使用这个函数。 第 1 步：在我们上面的示例中，您在 HR 部门的同事在另一个含有“真实”列名称的 Excel 表格中添加了人员姓名和所属部门，如下所示：

第 2 步：现在，在 C2 单元格中输入内容，并插入公式 =VLOOKUP(A2,Admin!A:B,2,0)。

第 3 步：如果一切正常，您应该可以在该单元格中看到部门名称“服务部”。 只为您提供公式但不做任何说明，可能看上去比较狡猾。但是，您不是正急着享受您来之不易的周末吗？还有什么能够让您放缓脚步呢？ 不过，如果您真的想知道，那么 VLOOKUP 公式的解释如下： =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num ,range_lookup) 那它到底是什么意思呢？ 好吧，把它翻译成中文，那就是： VLOOKUP（在表格中查找值，返回表中包含该值的列数，但如果值完全匹配则仅返回结果）

1. lookup_value：您要查找什么值？ 在我的示例中，用户名位于 A2，而您要查找的管理员表格中的部门名称位于 B2。
2. table_array：从哪里获得我们的数据？ 在本例中，它位于管理员表格。我们数据的范围位于 A 列和 B 列。
3. col_index_num：哪一列含有您希望返回的值？ 在本例中，部门名称位于查找表的第二列。
4. [range_lookup]： 如果我们需要完全匹配，可以选择 0 或 FALSE；如果我们需要模糊匹配，可以选择 1 或 TRUE。这可能会有些难以理解，那么让我简单解释一下：“但如果值完全匹配则仅返回结果”，它的意思是如果完全符合我们的条件，则告诉 Excel 我们只希望返回数据。在本例中，在部门名称表格中查找“Richardson”，如果您找不到完全匹配的内容，则返回错误消息。返回的错误消息显示为 #N/A。
5. 但如果您告诉 Excel 找不到完全匹配的内容也无妨，它将返回与之最接近的结果，也就是说，如果在表格中找不到“Richardson”，Excel 将返回与之最接近的结果。这迟早都会派上用场，但现在，我们只需要完全匹配的结果。

这样，我们就铲除了最后一个障碍，您可以将您的最终结果交给您的管理人员（此后，他可能就会变为您最好的朋友了），关闭您的计算机，开开心心地离开办公室，因为您从容不迫地完成了工作，太棒了！

这都多亏了 Microsoft Excel 大师提供的使用技巧。 * 所有这些技巧都基于 Microsoft Office Excel 2010 (Windows)，但其他 Excel 版本也能提供相同或相似的功能。（只是菜单和性能可能有所差别。） Microsoft 和 Excel 是 Microsoft Corporation 在美国以及其他国家/地区的注册商标。

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